REGULAMIN WYPOŻYCZALNI SAMOCHODÓW
RENTSPEEDCARS SP.Z O.O.
obowiązuje od 25-02-2021
Wstęp
1.Niniejszy Regulamin – został wydany przez RENTSPEEDCARS SP.Z O.O
2. W razie sprzeczności Umowy i Regulaminu strony związane są umową.
3. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o Najemcy – oznacza to osobę fizyczną wskazaną w umowie najmu jako upoważniona do prowadzenia samochodu.
4. Nieznajomość regulaminu nie zwalnia z obowiązku jego przestrzegania.
Najemca i uprawnienia do kierowania samochodem
5. Najemcą samochodu może zostać:
- Osoba fizyczna, która:
a. Przedstawi Wynajmującemu ważny dowód osobisty lub ważny paszport,
b. Okaże ważne prawo jazdy od przynajmniej roku uprawniające do kierowania wynajmowanym autem,
c. Ma ukończone 24 lata.
6. Najemca przejmuje pełną odpowiedzialność za wynajęty samochód do czasu odebrania go przez Wynajmującego, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez Wynajmującego.
7. Do kierowania samochodem uprawniony jest wyłącznie Najemca.
8. Wymóg wskazany w pkt 7 obowiązuje przez cały okres trwania umowy najmu. W razie stwierdzenia niespełnienia przez Najemcę wskazanych w pkt 7 wymogów, Wynajmujący będzie uprawniony do rozwiązania umowy najmu ze skutkiem natychmiastowym.
Rezerwacja samochodu
9. Najemca dokonuje rezerwacji samochodu telefonicznie, e-mail, osobiście lub przez formularz kontaktowy, który znajduję się na stronie rentspeedcars.pl w zakładce "Kontakt".
10. Po złożeniu rezerwacji klient otrzyma jej potwierdzenie na wskazany adres e-mail. Umowa najmu zostaje zawarta po pozytywnym zweryfikowaniu danych Najemcy i wyrażeniu zgody Wynajmującego na zawarcie umowy najmu.
11. Warunkiem przyjęcia oferty przez Wynajmującego jest:
a. Zaakceptowanie przez Klienta obowiązującego Regulaminu dostępnego na stronie internetowej: www.rentspeedcars.pl
b. Spełnienie warunków przewidzianych w pkt 5 niniejszego regulaminu,
c. Złożenie zamówienia co najmniej 24 godzin przed planowanym czasem odbioru samochodu.
12. W przypadku przedłużenia okresu najmu, opłata za dalszy okres najmu naliczana jest według cen obowiązujących w dniu wynajmu auta.
Obowiązki Najemcy
13. Najemca otrzymuje samochód sprawny, w stanie umożliwiającym jego prawidłową eksploatację i zobowiązuje się użytkować go z należytą starannością oraz zwrócić go w stanie w jakim znajdował się w chwili wydania go Najemcy. Najemca przyjmuje do wiadomości, i wyraża zgodę na fakt, że samochód może być wyposażony w urządzenie monitorujące GPS.
14. Najemca otrzymuje samochód czysty i jest zobowiązany oddać go w takim samym stanie.
15. Najemca zobowiązany jest używać samochód w sposób określony w umowie oraz odpowiadający właściwościom i przeznaczeniu samochodu a ponadto zobowiązują się do:
a. Zamykania samochodu oraz zabezpieczenia kluczyków przy każdorazowym wyjściu z samochodu,
b. Wykonywania na własny koszt bieżącej, podstawowej kontroli samochodu obejmującej w szczególności sprawdzenie i uzupełnienie oleju silnikowego, paliwa, płynu do spryskiwaczy, płynu chłodniczego, płynu hamulcowego oraz sprawdzanie prawidłowego ciśnienia w oponach i działania świateł (po wcześniejszym powiadomieniu Wynajmującego),
c. Stosowania w samochodach odpowiedniego rodzaju paliwa zgodnie z informacją podaną przy wlewie paliwa.
16. Koszt paliwa zużytego podczas najmu oraz koszt płynu do spryskiwaczy szyb pokrywa Najemca.
17. Przemieszczenie wynajętego samochodu poza granice Polski jest zakazane. Wszelkie koszty związane z awarią, uszkodzeniem lub kradzieżą samochodu przewiezionego poza granice Polski ponosi Najemca w pełnej wysokości zgodnie z pkt 43 l).
18. Jeżeli Najemca używa samochodu w sposób sprzeczny z umową lub z jego przeznaczeniem i mimo upomnienia nie przestaje go używać w taki sposób albo gdy samochód zaniedbuje do tego stopnia, że zostaje on narażony na utratę lub uszkodzenie, Wynajmujący może rozwiązać umowę najmu ze skutkiem natychmiastowym.
19. W samochodzie obowiązuje całkowity zakaz palenia wyrobów tytoniowych oraz przewożenia zwierząt.
Zwrot samochodu
20. Najemca, po zakończeniu umowy najmu, zobowiązany jest zwrócić samochód do ustalonego miejsca i w określonym czasie.
21. Opóźnienie w zwrocie samochodu do 59 minut jest bezpłatne. Zwrot samochodu po tym czasie powoduje naliczenie kolejnej pełnej doby, z zastrzeżeniem pkt 23.
22. Zamiar przedłużenia najmu Najemca powinien zgłosić Wynajmującemu i uzyskać zgodę minimum 12 godzin przed upływem terminu zwrotu. Najemca nie może przedłużać najmu bez wniesienia opłaty za przedłużenie. Jeżeli Najemca nie uzyska zgody Wynajmującego na przedłużenie najmu i nie dokona opłaty za przedłużenie, samochód zostanie zgłoszony na policję jako skradziony, a Najemca zapłaci za każdą rozpoczętą dodatkową dobę bezumownego korzystania z samochodu karę umowną wg pkt 43 i).
23. W wypadku opóźnienia w zwrocie samochodu bez zgody Wynajmującego, Wynajmujący upoważniony jest do odbioru samochodu z każdego miejsca oraz do obciążenia Najemcy pełnymi kosztami z tym związanymi.
24. Punkt wynajmu RENTSPEEDCARS czynny jest w dni robocze od 09.00 do 18.00 a, w soboty od 09:00 do 14:00.
25. Jeśli do zapłaty czynszu za najem samochodu zobowiązany jest zakład ubezpieczeń, a Najemca pomimo upływu okresu najmu nie udostępnia samochodu do zwrotu, obowiązek zapłaty czynszu za każdą dodatkową dobę po okresie najmu uzgodnionym przez zakład ubezpieczeń z Wynajmującym przechodzi na Najemcę. Jednocześnie Najemca zobowiązany jest opłacić z góry należność za każdą taką dodatkową dobę najmu.
Awarie, uszkodzenia, kradzież samochodu
26. Najemca udostępni Wynajmującemu samochód w celu wykonania przeglądu okresowego lub wymiany opon w miejscu i czasie wskazanym przez Wynajmującego. W razie nieudostępnienia samochodu do wykonania przeglądu Najemca zostanie obciążony karą umowną zgodnie z pkt 43 k).
27. W razie awarii lub niesprawności samochodu Najemca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Wynajmującego. Najemca nie ma prawa dokonywać żadnych napraw oraz holowania samochodu bez zgody Wynajmującego. Najemca pokryje koszty związane z takimi działaniami. W przypadku pozostawienia poza miejscem zwrotu samochodu niesprawnego lub uszkodzonego z winy Najemcy, Najemca ponosi koszt holowania samochodu. Powyższe nie wyłącza dochodzenia przez Wynajmującego odszkodowania na zasadach ogólnych.
28. Najemca nie ma prawa wykorzystywać wynajętego samochodu do holowania.
29. W razie kradzieży samochodu, uszkodzenia, kolizji lub wypadku, obowiązkiem Najemcy jest bez zbędnej zwłoki powiadomienie o tym fakcie Policji oraz Wynajmującego. Dodatkowo Najemca zobowiązany jest współdziałać z zakładem ubezpieczeń i Wynajmującym w zakresie niezbędnym do likwidacji szkody, w szczególności dostarczyć pisemny opis zdarzenia, kopię dokumentu uprawniającego do prowadzenia samochodu i dokumentu tożsamości oraz oświadczenie o trzeźwości w chwili zdarzenia. W przypadku kradzieży samochodu Najemca zobowiązany jest również niezwłocznie zwrócić kluczyki i dokumenty Wynajmującemu.
30. Wynajmujący, w przypadku awarii i unieruchomienia wynajmowanego samochodu udostępni Najemcy samochód zastępczy. Za okres oczekiwania na samochód zastępczy Najemca nie uiszcza czynszu za najem samochodu. W sytuacji, gdy samochód zastępczy jest klasy niższej wysokość czynszu nie ulega obniżeniu.
31. Udostępnienie samochodu zastępczego nie przysługuje w przypadku:
a. Utraty kluczyków od samochodu,
b. Uszkodzenia samochodu z winy Najemcy,
c. Unieruchomienia wynajętego samochodu poza terytorium Polski,
d. Szkód parkingowych i aktów wandalizmu, a także przebicia opony.
Opłaty
32. Opłaty za wynajem pobierane są z góry według stawki obowiązującej w dniu złożenia rezerwacji.
33. Kaucja samochodów osobowych jest ustalana indywidualnie do kwoty miesięcznego czynszu wynajmu.
34. Najemcę obciążają wszelkie koszty związane z międzynarodowymi przelewami należności uiszczanych w ramach umowy najmu.
35. Podstawienie samochodu na terenie Nowego Sącza ZA DARMO, okolice Nowego Sącza (tj.20km od punktu wynajmu) 50 PLN
36. Wydanie samochodu poza godzinami pracy określonymi w pkt 24 – 25 PLN
37. Zwrot samochodu poza godzinami pracy określonymi w pkt 24 – 25 PLN
38. Przekroczenie limitu kilometrów płatne za każdy przekroczony kilometr – 1 PLN
39. Zwrot samochodu poza punktem wynajmu (tj.20km od punktu wynajmu) - od 50 PLN
40. Zwrot samochodu z mniejszą ilością paliwa niż wskazana przy wydaniu – koszt brakującego paliwa + 35% wartości paliwa (w dniu wynajmu)
Odpowiedzialność Najemcy i Kary umowne
41. Naprawienie szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Najemcę, w części dotyczącej zobowiązań o charakterze niepieniężnym dotyczących obowiązku zwrotu samochodu w stanie niepogorszonym, następuje przez zapłatę kary umownej określonej w pkt 42 oraz 43.
42. Wysokość kary umownej w przypadku uszkodzenia samochodu wynosi: utratę kaucji oraz uiszczenie kwoty 4000 PLN do 14 dni od w/w zdarzenia.
43. Pozostałe kary umowne:
a. Uszkodzenie, zgubienie lub utrata kluczyka, pilota od samochodu – 750 PLN
b. Uszkodzenie, zgubienie lub utrata dokumentów samochodu – 500 PLN
c. Uszkodzenie, zgubienie lub utrata, tablicy rej., naklejki rej. na szybie (za każde) – 300 PLN
d. Złamanie zakazu palenia tytoniu w samochodzie – 450 PLN
e. Złamanie zakazu przewożenia zwierząt – 350 PLN
f. Zwrot brudnego samochodu – 50 PLN
g. Zwrot samochodu z nietrwałymi (tj. dającymi się usunąć w ramach standardowych procedur czyszczących stosowanych w profesjonalnych myjniach) plamami na siedzeniach, tapicerce, w bagażniku – 350 PLN
h. Uszkodzenie, zgubienie lub utrata każdego kołpaka – 50 PLN
i. Bezumowne korzystanie z samochodu – wartość stawki dobowej + 100 PLN za każde 15km
j. Zatankowanie samochodu niewłaściwym rodzajem paliwa, o którym mowa w pkt 15 c) – 500 PLN
k. Demontaż lub zamiana części samochodu lub dokonanie przeróbki bez zgody Wynajmującego – 3500 PLN
l. Wyjazd za granicę bez zgody Wynajmującego – 10 000 PLN
m. Kierowanie samochodem przez osobę niebędącą Najemcą – 500 PLN
n. Uszkodzenie felgi aluminiowej (za każdą felgę) – 500 PLN + (koszt naprawy felg)
o. Uszkodzenie, przebicie opony (za każdą oponę) – 250 PLN + (wartość nowych opon)
p. Znaczące przekraczanie prędkości 200zł
r. Najemca ponosi odpowiedzialność do wysokości kaucji.
s. Najemca może zwolnić się z odpowiedzialności przewidzianej w pkt 41 - 43 przedstawiając Wynajmującemu dowody potwierdzające, iż szkoda była następstwem okoliczności, za które nie ponosi odpowiedzialności, w szczególności: pisemne oświadczenie sprawcy zdarzenia lub w razie, gdy sprawca nie jest znany, notatkę urzędową Policji z miejsca zdarzenia, w której zostaną opisane jego okoliczności lub dokumentacji postępowania sprawdzającego lub przygotowawczego w przypadku kradzieży samochodu lub innych zdarzeń przestępnych.
t. Najemca zobowiązuje się do korzystania z samochodu tylko i wyłącznie zgodnie z przepisami ruchu drogowego obowiązującego w miejscu poruszania się samochodu.
u. Najemca odpowiada do pełnej wysokości szkody, gdy szkoda powstała w wyniku jego umyślnego działania lub zaniechania bądź niedbalstwa, w tym:
a. Zawinionego uszkodzenia wnętrza samochodu, pozostawienia trwałych plam,
b. Prowadzenia samochodu w stanie nietrzeźwym, pod wpływem narkotyków lub innych środków odurzających lub bez ważnego prawa jazdy,
c. Ucieczki z miejsca wypadku lub kolizji,
d. Wyjazdu samochodem poza terytorium Polski bez zgody Wynajmującego,
e. Niedopełnienia obowiązku zwrócenia kompletu kluczyków po kradzieży samochodu skutkujących odmową wypłaty odszkodowania z tytułu f. kradzieży samochodu,
f. Niedopełnienia obowiązków wymaganych przez ubezpieczyciela, skutkujących odmową, wypłaty odszkodowania z winy Najemcy,
g. Przekroczenia dopuszczalnej prędkości lub ładowności lub innego naruszenia przepisów o ruchu drogowym obowiązujących w miejscu wystąpienia kolizji lub wypadku drogowego,
h. Uczestnictwa w zawodach, rajdach, wyścigach, pokazach i innych tego typu imprezach,
i. Posłużenia się nieprawdziwymi danymi lub dokumentami w celu wynajmu samochodu,
j. Najemca pokrywa w pełnej wysokości kary, opłaty za parkowanie, opłaty autostradowe i inne wynikłe podczas trwania umowy najmu oraz upoważnia Wynajmującego do przekazania właściwym organom danych osobowych. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do obciążenia Najemcy powyższymi kosztami,
k. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Wynajmujący ma prawo do odstąpienia od naliczania w całości lub w części kary umownej lub opłat dodatkowych.
Postanowienia końcowe
44. Wszystkie ceny wymienione w regulaminie są cenami netto.
45. Reklamacje należy kierować listownie na adres siedziby Wynajmującego lub na adres email: rentspeedcars@gmail.com.
46. Administratorem danych osobowych jest RENTSPEEDCARS SP.Z O.O. Dane osobowe są przetwarzane przez RENTSPEEDCARS SP.Z O.O. lub podmioty trzecie z nim współpracujące w celu realizacji umowy najmu, marketingu bezpośredniego własnych produktów lub usług. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.
47. Niniejszy regulamin oraz umowa najmu podlegają prawu polskiemu. Wszelkie spory wynikłe w związku z umową najmu będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Wynajmującego, z wyjątkiem spraw, w których stroną jest konsument w rozumieniu art. 221c., które rozstrzygać będzie sąd właściwości ogólnej.